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Comprometidos con la Ecología
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Consultoría

Brindamos consultoría para el diseño, implementación y mantenimiento en soluciones de Administración Electrónica de Documentos (EDM) y tecnologías complementarias. También en sus aplicaciones para la administración y automatización de archivos físicos.

Nuestro personal, altamente calificado en la materia y con varios años de experiencia, le ayudará a elegir la mejor solución para su negocio. Para recibir más información, escríbanos a info@digiflow.com.mx comentando la problemática que desea resolver.

Digitalización

Nuestro personal le asesora para seleccionar la mejor solución y además se encarga de digitalizar su archivo histórico, con el fin de no afectar su operación actual.

Beneficios:

  • Incrementar la productividad de su empresa o departamento.
  • Disponibilidad inmediata de la información.
  • Reducir de tiempo invertido en búsqueda de documentos.
  • Evitar la pérdida de documentos.
  • Eliminar el almacenamiento de papel.
  • Respaldar de manera segura de su información.
  • Acceder simultáneamente a un mismo documento.
  • Distribución electrónica (intranet/Internet).
  • Cumplimiento de regulaciones (legales, fiscales, IFAI).

Captura de índices y captura masiva

La captura de índices se realiza con personal operativo (captura tradicional) o en forma automatizada con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), reconocimiento óptico de marcas (OMR), código de barras, manejo de catálogos estáticos y manejo de catálogos dinámicos creados conforme avanza la captura. El software de captura y validación de datos extrae de forma automática la información de los documentos, interpreta los datos y son transferidos a un sistema de administración electrónica, bases de datos, entre otros.

Beneficios:

  • Reducir el tiempo de captura.
  • Ahorrar tiempo y dinero ocupando menos recursos.
  • Incrementar la eficiencia operativa de una empresa.

Resguardo de archivo físico

Contamos con un conjunto de bodegas industriales en renta, con servicio de distribución en el Distrito Federal. Mediante el uso de una bodega externa, una empresa maximiza el uso de espacio útil en sus oficinas.

Beneficios:

  • Espacios de diversos tamaños.
  • Equipo para maniobras.
  • Accesos controlados.
  • Seguridad y vigilancia 24/7.
  • Circuito cerrado de TV con grabación las 24 horas.
  • Drenaje industrial.
  • Alumbrado en áreas comunes.
  • Depuración de archivos.
  • Consulta de información.
  • Envío y recolección de sus archivos u objetos.
  • Mensajería.
  • Servicio de destrucción de archivos.
  • Maniobras y empaques de mercancías.

Organización de archivos físicos

Integramos diversas soluciones en la gestión física de documentos: personal calificado en desarrollo de procedimientos archivísticos, organización documental, cumplimiento de los lineamientos de la LFTAIPG, herramientas de software para la automatización de archivos, clasificación por códigos de barras, recuperación de desastres, medidas preventivas, control de préstamos, tiempo de conservación, y procedimientos, entre otros.

Beneficios:

  • Cumplir normas ISO-15489.
  • Procedimientos con estándar ISAD-1999.
  • Acatar la normatividad del Archivo General de la Nación (AGN).
  • Apegarse a lineamientos del Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI).
  • Controlar y prevenir la pérdida de documentos.
  • Preservar el archivo de concentración.
  • Depurar documentos para su reutilización en diversas áreas.
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Captura de índices y captura masiva
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